S管理內(nèi)容的核心在于“整理、整頓、清掃、清潔,素養(yǎng),安全”。公司推行6S已有多年,但仍有人認(rèn)為這不過是“大掃除”;認(rèn)為按標(biāo)準(zhǔn)檢查,是“小題大做”;還有個(gè)別員工覺得“安全”天天講,“素養(yǎng)”慢慢來等等。其實(shí)不然,有管理者把灰塵、污跡、零亂、松動(dòng)等現(xiàn)象叫作“微缺陷”,就是雖然目前并未直接導(dǎo)致故障,但存在劣化現(xiàn)象的隱患之處。為什么?因?yàn)榭此萍?xì)小的地方往往潛藏著很多隱患,這也就是我們平時(shí)常說的“細(xì)節(jié)決定成敗”。
6S管理就是從現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和習(xí)慣意識(shí)上防微杜漸,消除隱患。事實(shí)證明,6S是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它做了平時(shí)看似細(xì)小該做而又未做的事,解決了以前該發(fā)現(xiàn)而又未發(fā)現(xiàn)的問題。例如:以前,日常工作的文件資料,有些是重要的,緊急的,常用的,需歸檔的等等,會(huì)習(xí)慣性全部放在桌面疊加在一起或是直接全部收到文件框里,沒有標(biāo)識(shí),不便使用,遇有檢查或是年底時(shí)大整理一次,平時(shí)“忙于”日常工作,這些“細(xì)節(jié)”自然就被忽略了,如果不實(shí)施6S管理,讓這種狀態(tài)繼續(xù)存在,隱患很多:一是需用某份文件時(shí),就需在文件柜里逐個(gè)憑記憶翻找,費(fèi)工費(fèi)時(shí),因?yàn)椤岸嘤嗟膭?dòng)作就是浪費(fèi)”;二是對(duì)某份重要文件保管,容易造成遺失;三是遇到檢查,才對(duì)照清理,臨時(shí)抱佛腳,手忙腳亂,不能長(zhǎng)時(shí)間保持。四是由于文件未入文件夾、文件框,未做明確標(biāo)識(shí),易出差錯(cuò)。堅(jiān)持6S標(biāo)準(zhǔn)化管理后,以上情況得到根本性改變,例如日常辦公時(shí),可將常用的、不常用的文件做以區(qū)分,進(jìn)行清理,并入文件框,做上明確標(biāo)識(shí),你可在任何時(shí)候、查看任何個(gè)文件時(shí),都是整整齊齊,一目了然,取用方便。這看似簡(jiǎn)單,卻要一留一棄,保留所需,分類擺放,統(tǒng)一標(biāo)識(shí),規(guī)范管理。
我們每個(gè)員工都要樹立從自身做起的觀念,積極主動(dòng)地做6S管理的實(shí)踐者和推動(dòng)者,日常將細(xì)節(jié)事情做到位,天天自查,隨時(shí)保持,養(yǎng)成習(xí)慣。6個(gè)“S”個(gè)個(gè)都要小事著手,大事著眼,可謂細(xì)微之處見真功!
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